PHÒNG TƯ PHÁP
1. TRƯỞNG PHÒNG: Vũ Hằng Nga
Số điện thoại:
Số di động: 01697.299.202
Email: vuhangnga@haiphong.gov.vn
2. PHÓ TRƯỞNG PHÒNG: Lê Văn Sơn
Số điện thoại: 0936.968.246
Email:
3. SỐ ĐIỆN THOẠI: 02253.880650
4. EMAIL: duongkinh.tuphap@haiphong.gov.vn
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ:
Vị trí và chức năng:
1. Phòng Tư pháp là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (sau đây
viết tắt là UBND) quận, tham mưu, giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý
nhà nước về: công tác xây dựng và thi hành pháp luật; theo dõi tình hình thi hành
pháp luật; kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; phổ
biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở; trợ giúp pháp lý; nuôi con nuôi; hộ tịch;
chứng thực; quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và
các công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật.
2. Phòng Tư pháp có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu
sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch
công chức của UBND quận theo thẩm quyền, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra,
thanh tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp.
Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Trình HĐND, UBND quận ban hành nghị quyết, quyết định, quy hoạch kế
hoạch phát triển trung hạn và hàng năm về lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền ban
hành của Hội đồng nhân dân và UBND quận; chương trình, biện pháp tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp, xây dựng, hoàn thiện
pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân
dân và UBND quận trong lĩnh vực tư pháp; dự thảo văn bản quy định cụ thể chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Tư pháp.
2. Trình Chủ tịch UBND quận dự thảo các văn bản về lĩnh vực tư pháp thuộc
thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND quận.
3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch
và các văn bản khác trong lĩnh vực tư pháp sau khi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ về công tác tư pháp ở
các phường.
5. Về xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:
a) Phối hợp xây dựng nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của
UBND, Hội đồng nhân dân quận do các cơ quan chuyên môn khác thuộc UBND
quận chủ trì xây dựng;
b) Thẩm định dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân, dự thảo quyết định
của UBND quận theo quy định pháp luật.
6. Về theo dõi tình hình thi hành pháp luật:
a) Xây dựng và trình UBND quận ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch
theo dõi tình hình thi hành pháp luật trên địa bàn;
b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận
và công chức chuyên môn thuộc UBND phường trong việc thực hiện công tác theo
dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương;
c) Tổng hợp, đề xuất với UBND quận về việc xử lý kết quả theo dõi tình hình
thi hành pháp luật
d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong lĩnh vực tư pháp thuộc phạm vi
quản lý nhà nước của UBND quận.
7. Về kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật:
a) Là đầu mối giúp UBND quận tự kiểm tra văn bản do UBND quận ban hành;
b) Giúp Chủ tịch UBND quận kiểm tra văn bản của Hội đồng nhân dân và
UBND cấp phường; trình Chủ tịch UBND quận quyết định biện pháp xử lý văn
bản trái pháp luật theo quy định.
c) Kiểm tra, xử lý đối với các văn bản có chứa quy phạm pháp luật do
Hội đồng nhân dân hoặc UBND phường ban hành nhưng không được ban hành
bằng hình thức nghị quyết của Hội đồng nhân dân hoặc quyết định của UBND; văn
bản do Chủ tịch UBND phường hoặc chức danh khác ở cấp phường ban hành có
chứa quy phạm pháp luật.
8. Về rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật:
a) Là đầu mối giúp UBND, Chủ tịch UBND quận tổ chức thực hiện việc rà
soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và UBND
quận theo quy định pháp luật;
b) Đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết quả rà soát, hệ thống hóa văn bản chung
của Hội đồng nhân dân, UBND quận.
9. Về phổ biến, giáo dục pháp luật và hòa giải ở cơ sở:
a) Xây dựng, trình UBND quận ban hành chương trình, kế hoạch phổ biến,
giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện sau khi chương trình, kế hoạch được ban hành;
b) Theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra công tác phổ biến giáo dục pháp luật
tại địa phương; đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND quận,
5
cơ quan, tổ chức có liên quan và UBND các phường trong việc tổ chức Ngày Pháp
luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn;
c) Thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến,
giáo dục pháp luật quận;
d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp
luật theo quy định pháp luật;
đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật ở phường và
ở các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn theo quy định pháp luật.
e) Tổ chức triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về hòa giải ở cơ sở;
10. Giúp UBND quận thực hiện nhiệm vụ về xây dựng phường đạt chuẩn tiếp
cận pháp luật; là cơ quan thường trực của Hội đồng đánh giá tiếp cận pháp luật quận.
11. Thực hiện các nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật.
12. Về quản lý và đăng ký hộ tịch:
a) Giúp UBND quận chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc tổ chức thực hiện công
tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn;
b) Giúp UBND quận thực hiện đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật;
đề nghị UBND quận quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch do UBND các
phường cấp trái với quy định của pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật);
c) Giúp UBND quận quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch và cấp
bản sao trích lục hộ tịch theo quy định;
d) Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch; lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ
đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật.
13. Thực hiện nhiệm vụ quản lý về nuôi con nuôi theo quy định pháp luật.
14. Về chứng thực:
a) Thực hiện chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng
thực chữ ký (bao gồm cả chữ ký người dịch) và chứng thực hợp đồng, giao dịch
thuộc thẩm quyền của phòng Tư pháp theo quy định của pháp luật;
b) Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực, lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực
theo quy định pháp luật;
c) Hướng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch
thuộc UBND các phường trong việc chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ
bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; quản lý, sử dụng
Sổ chứng thực; lưu trữ sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực thuộc thẩm quyền của
UBND các phường theo quy định pháp luật.
15. Về quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính:
a) Giúp UBND quận theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công tác thi hành
pháp luật về xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn quận;
b) Đề xuất UBND quận kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, xử lý
các quy định xử lý vi phạm hành chính không khả thi, không phù hợp với thực tiễn
hoặc chồng chéo, mâu thuẫn với nhau;
c) Hướng dẫn nghiệp vụ trong việc thực hiện pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
16. Giúp UBND quận thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về thi hành án dân
sự, thi hành án hành chính theo quy định pháp luật và quy chế phối hợp công tác
giữa cơ quan tư pháp và cơ quan thi hành án dân sự địa phương do Bộ Tư pháp ban hành.
17. Giúp UBND quận tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ
quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với công chức Tư pháp - hộ tịch
phường, các tổ chức và cá nhân khác có liên quan theo quy định pháp luật.
18. Tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, lưu
trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của
Phòng Tư pháp.
19. Thực hiện công tác thông tin, thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất về
tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của UBND quận và Sở Tư pháp.
20. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, tham gia thanh tra
việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực quản lý đối với tổ chức, cá nhân
trên địa bàn; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí trong
hoạt động tư pháp trên địa bàn theo quy định pháp luật và phân công của UBND quận.
21. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch
công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng,
kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức thuộc
phạm vi quản lý của phòng Tư pháp theo quy định pháp luật, theo phân công của
UBND quận.
22. Quản lý và chịu trách nhiệm về tài sản, tài chính của phòng Tư pháp theo
quy định pháp luật và phân công của UBND quận.
23. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
(Theo Quyết định số 145/2022/QĐ-UBND ngày 25/01/2022)